Effizientes Arbeiten im Büro: Strukturen für mehr Produktivität
Der Alltag im Büro ist für viele Beschäftigte ein ständiger Wechsel zwischen konzentrierter Arbeit, Besprechungen und kurzfristig anberaumten Arbeitsgesprächen. Ein Traum vieler Büroangestellter ist das Einzelbüro, denn hier lässt es sich ungestört arbeiten. In vielen deutschen Firmen sind allerdings Großraumbüros noch weitverbreitet. Sie sollen dazu beitragen, die Kommunikation zwischen den Kollegen zu verbessern und Hierarchien abzubauen. Es steht auch außer Frage, dass Großraumbüros Platz schaffen und dem Unternehmen Kosten sparen. Jedoch gibt es auch Kritik an diesen Konzepten. Obwohl offene Räume den kreativen Austausch erheblich begünstigen können, stellen sie gleichzeitig eine Herausforderung dar, wenn es darum geht, ungestört zu arbeiten. Untersuchungen zeigen, dass Ablenkungen, ein Mangel an Privatsphäre und Lärm die Konzentration bei der Arbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter erheblich stören.
Viele Unternehmen erkennen die Bedeutung flexibler Arbeitsbereiche, die ruhige Zonen für konzentriertes Arbeiten als auch gemeinschaftliche Arbeitsbereiche für Gruppenarbeit bieten. Denn hier kommt es auf die richtige Gestaltung der Räume an. Eine gut geplante Bürogestaltung dient nicht nur einem ästhetischen Erscheinungsbild, sondern begünstigt auch den Arbeitseifer der Angestellten. Auch verstellbare Schreibtische, ergonomische Sitzmöbel und modulare Sitzgelegenheiten fördern das Klima und lassen Mitarbeiter fokussiert arbeiten. Daneben gibt es noch weitere Möglichkeiten, um das Arbeitsumfeld schöner zu gestalten.
Flexibilität durch clevere Raumlösungen
In offenen Bürostrukturen ist es hilfreich, Arbeitsbereiche optisch wie auch akustisch abzugrenzen. Eine praktische Lösung bieten hier Stellwände, denn sie ermöglichen es, Arbeitsbereiche voneinander zu trennen, nach Bedarf umzugestalten, ohne dass dafür aufwendige und kostspielige Umbauten vorgenommen werden müssen. Stellwände lassen sich dazu nutzen, um Rückzugsorte für ein Arbeiten ohne Ablenkungen zu schaffen. Daneben schaffen sie Bereiche, in denen Arbeitsgruppen an Projekten arbeiten können, ohne andere Kollegen zu stören. Parallel dazu sind Stellwände ebenfalls nützliche Flächen für Notizen, Planungen oder Präsentationen – eine adaptive Tafel mit Ideen, die den kreativen Prozess fördern.
Technologie als Unterstützung im Großraumbüro
Innovative Technologien stellen sicher, das Arbeiten im Büro angenehmer und effizienter zu gestalten. Gerade in Großraumbüros, in denen verschiedene Arbeitsgemeinschaften nebeneinander arbeiten, sorgen intelligente Lösungen für mehr Komfort und Konzentration. Insbesondere spezielle Geräuschreduzierungssysteme, die störende Geräusche minimieren und eine ruhigere Arbeitsatmosphäre schaffen. Auch automatisch anpassbare LED-Systeme ermöglichen eine optimale Beleuchtung je nach Tageszeit und individuellen Bedürfnissen. Dadurch verringert sich die Belastung für die Augen und die Konzentration bleibt länger erhalten. Smartboards und interaktive Bildschirme erleichtern die Zusammenarbeit in Besprechungen, indem sie Notizen und Präsentationen direkt digital speichern und teilen.
Strukturiert Arbeiten
Die innovativste und cleverste Raumlösung nützt jedoch nichts, wenn Mitarbeiter nicht strukturiert arbeiten. Denn eine gut organisierte Arbeitsweise jedes Einzelnen trägt zu mehr Produktivität bei. Um den Büroalltag effizienter zu gestalten, können Mitarbeiter eine kleine To-do-Liste mit wichtigen Aufgaben erstellen. Hilfreich ist auch, nicht ständig zwischen den Aufgaben zu wechseln, sondern die jeweils anfallenden Tätigkeiten zu beenden und dann erst eine neue zu beginnen. Kurze Pausen steigern nachweislich die Schöpferkraft der Beschäftigten. Ein kurzer Spaziergang oder ein Tapetenwechsel – etwa an eine ruhigere, durch Stellwände geschützte Ecke – kann helfen, neue Energie zu tanken.
Fazit
Effizientes Arbeiten bedeutet, die vorhandene Zeit sinnvoll zu nutzen. Mit einer durchdachten Raumgestaltung, gezielten Einsatz von Technologie und flexible Arbeitsplatzlösungen helfen die richtige Balance zwischen Zusammenarbeit mit Kollegen und Einzelarbeit zu schaffen. Kommt dazu noch eine strukturierte Arbeitsweise, ergibt dies ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld.
